חשבוניות נייר הופכות מהר מאוד לנחלת העבר. החל מחברות ענק ועד לעסקים קטנים, כולם עוברים לחשבונית דיגיטלית מכיוון שמדובר על פתרון מהיר, נוח וידידותי לסביבה, כזה שעל פניו יש לו רק יתרונות. אך למעשה, מדובר על תחום פרוץ הן מבחינה חוקית והן מבחינה מעשית. כיום, ניתן די בקלות לזייף חשבונית דיגיטלית. מה הסכנה בזיוף חשבוניות דיגיטליות? האם באמת קל כל כך לזייף חשבונית דיגיטלית? מה הפתרון?
מה הסכנה בזיוף חשבוניות דיגיטליות?
הסכנה לבית עסק או חברה שהחשבוניות שלה זויפו כפולה – האחת היא נזקים כלכליים כמובן והשנייה היא פגיעה במוניטין העסק. לא נאריך כאן בתיאור הנזק הכספי שזיוף חשבוניות יכול לגרום אלא נתמקד במוניטין העסק. מצד אחד, ברור שעסק שנפל קורבן למעשה מרמה אינו אשם בכך, אך עם זאת, שמו של עסק שנקשר להונאה נוטה להרתיע, גורם ללקוחות פוטנציאליים לחשוב פעמיים. יכול להיות שהם לא היו מספיק זהירים? פתחו פתח כלשהו למרמה? אולי באמת "פרצה קוראת לגנב"? וכדומה. עבור מי שקיבל חשבוניות מזויפות הסכנה היא כמובן נפילה להונאה והפסד כספים או סחורות שספק אם ניתן להחזיר גם לאחר שההונאה תתגלה.
האם באמת קל כל כך לזייף חשבונית דיגיטלית?
התשובה הקצרה לשאלה זו היא כן בהחלט. הרי כל אחד יכול, בקלות רבה, לפתוח חשבון באתר שמאפשר ליצור חשבוניות דיגיטליות, למעשה תחת כל שם שירצה. עם מעט מאוד מאמץ אפשר להתחזות לנציג של עסק ואפילו חברת ענק ולהנפיק חשבוניות תחת שמם. למרבה הצער, מקרים כאלו כבר התרחשו בישראל כאשר ההונאה הגדולה ביותר קרתה בשנת 2017, היקפה נמדד בלמעלה ממיליון שקלים. העובדה שהחתימה על החשבוניות אינה מאומתת על ידי אף גורם רשמי היא זו שהופכת אותן לקלות לזיוף. עם מעט דמיון ויכולות טכניות (אפילו בסיסיות) בהחלט אפשר לזייף לא רק חשבוניות אלא כל מסמך דיגיטלי כולל קבלה, מסמכי רכש ואפילו מסמכים בנקאיים ומשפטיים.
איך בכל זאת להמשיך להשתמש בחשבונית דיגיטלית בבטחה?
כפי שראינו, כיום לא קשה לזייף חשבוניות דיגיטליות, אך האם זה אומר שמדובר בכלי לא מומלץ לשימוש? לא ולא, לחשבוניות דיגיטליות יתרונות רבים כולל נוחות שימוש, חיסכון בנייר, חיסכון בכוח אדם ועוד. הבעיה היא לא החשבונית עצמה – הבעיה היא רמת האמינות שלה. ללא חתימה אמינה על גבי החשבונית אי אפשר להיות בטוחים שהיא אכן יצאה מהעסק המוצהר. הפתרון הטוב ביותר לכך היא שימוש בחתימה דיגיטלית מאושרת ומאומתת. חתימה זו מונפקת על ידי גורם מאשר ויש לה תקפות משפטית, היא אינה מאפשרת זיוף והיא בעלת רמת אבטחה גבוהה. החתימה מקושרת לכרטיס חכם או טוקן ונחתמת בעזרת תוכנה ייעודית. חיתום שנעשה על ידי התוכנה כולל שעה ותאריך ואת זהות החותם (או החברה) לצד אמצעי אבטחה אלקטרוניים, רמת האמינות גבוהה כאילו מופיעה חותמת חברה וחתימה של אדם על החשבונית.
הוסיפו חתימה דיגיטלית מאושרת לחשבוניות שלכם באמצעות תוכנת החתימה הדיגיטלית של Comsign
