המחלקה לחקירות שוטרים סגרה תיק נגד קצין בדרגת סגן ניצב, בכיר לשעבר בימ"מ, שפקודתו התלוננה כי הורה לה לכתוב עבורו עבודות לאוניברסיטה, לתואר שני במשפטים, ועבור קורס פיקוד ומטה, על חשבון עבודתה. המתלוננת, קצינה בדרגת רב פקד, לא קיבלה כל הודעה ממח"ש על סגירת התיק, והגישה תלונה לנציב התלונות על מייצגי המדינה בערכאות, דוד רוזן.
תחילה, מח"ש סגרה את התיק נגד הקצין בשל "היעדר התאמה לדין פלילי", אך המליצה על בחינת התיק במחלקת המשמעת של המשטרה. בשלב הבא, ערר שהגיש הקצין התקבל, ועילת סגירת התיק שונתה להיעדר אשמה.
פרקליטה של הקצינה המתלוננת, עו"ד פנחס פישלר, פנה לרוזן לאחר שנודע לה בדיעבד על גניזת התיק, מבלי שקיבלה הודעה כלשהי. התברר כי הודעות הגניזה נשלחו על ידי מח"ש לכתובת שגויה ובלתי עדכנית.
"לנילון ניתנה הזכות לערור בדבר שינוי גניזת התיק בעניינו, ואילו מהמתלוננת נשללה זכות זו", כתב עו"ד פישלר לרוזן. "משכך יש לקבוע כי לא חלף המועד הקבוע בחוק להגשת ערר, ויש להורות למח'ש להעמיד לרשות מרשתי זכות מוקנית לעיון והעתקה של כל חומרי החקירה. עוד יש להורות את מח"ש להקפיד ולשלוח הודעות באמצעות דואר רשום עם אישור מסירה, לפי כללי המנהל התקין".
רוזן מצא את התלונה כמוצדקת. "על פי החוק, מצווה מח'ש לשלוח הודעת סגירת התיק בדואר רשום. על מנהלת מח'ש לוודא העברת כל חומר החקירה, על מנת שיהיה בידי הפרקליט להגיש ערר ללא עיכובים נוספים". כן המליץ רוזן לתקן את הנחיית היועמ"ש לגבי יידוע מתלוננים על שינוי עילות סגירת תיקים.
