בשנת 2019, ועדת האתיקה של לשכת עורכי הדין הפכה את החלטה את/39/20 בדבר אימות חתימות מרחוק על ידי עורך דין לקבועה. וכן נתנה לגיטימציה להליך אימות החתימה מרחוק להמשיך להתקיים בכל עת ולא רק בזמן חירום (במקור, ההחלטה נקבעה בשעת מגפת הקורונה). מה הוא בדיוק אימות חתימה? מתי יש צורך באימות חתימה של אדם על מסמך? מה כולל הליך אימות החתימה מרחוק? האם יש לו מגבלות והאם הוא תקף לכל דבר ועניין משפטי?
מה הוא אימות חתימה על ידי עורך דין ומתי הוא נחוץ?
עורכי דין מתבקשים לאמת חתימה של אדם על מסמך למגוון מטרות למשל תצהירים, בעסקאות נדל"ן, מסמכי פירוק חברות, ייפויי כוח, הסכמי ממון ועוד. לרוב מדובר על מסמכים בעלי משקל רב, עסקי או אישי לצדדים החתומים. עורך דין, בהיותו נאמן בית המשפט, היא היחיד שרשאי לאמת את החתימה על המסמכים הנ"ל. טרם יציאת התקנה המאפשרת אימות חתימה מרחוק, כדי לבצע את ההליך היה צורך להגיע פיזית אל עורך הדין. במהלך פגישה, עורך הדין זיהה את החותם שהציג בפניו תעודה מזהה, הזהיר אותו בהזהרה בדבר אמירת אמת ואישר בחותמתו וחתימתו את חתימת האדם היושב לפניו על גבי המסמך הנדרש.
מה עמד מאחורי פיתוח הליך החתימה מרחוק?
מזה שנים, מדינת ישראל צועדת אל עבר חזון הנגשת שירותים דיגיטאליים לאזרח, אתרי ממשלה המאפשרים לבצע מגוון פעולות ללא צורך בהגעה פיזית, ללא צורך בפנייה טלפונית או שליחת מסמכים בדואר וכד'. מגפת הקורונה האיצה את התהליך משמעותית והמדינה על כל מוסדותיה נדרשה לתת פתרונות לאזרח – כך כמובן גם מערכת המשפט. בשל העובדה שלא ניתן היה, בתקופה זו, לעורכי דין להיפגש עם לקוחותיהם כבשגרה ובמטרה לא להאט התנהלות עסקית ומשפטית (שהואטה ממילא גם כך בתקופת המגפה) אחד הפתרונות שהוצעו הוא הליך אימות חתימה מרחוק.
כיצד מתנהל אימות חתימה מרחוק?
ההבדל היחיד בין אימות חתימה פרונטלי לבין אימות מרחוק הוא העובדה שעורך הדין והחותם אינם נמצאים יחד באותו חלל, בבסיסו ההליך זהה – עורך הדין מזהה את החותם ומאשר את החתימה. על החותם להיכנס למערכת ההזדהות הממשלתית, לאחר מכן הוא ועורך הדין עורכים שיחת וידאו (היוועדות חזותית), עורך הדין מזהיר את החותם בדבר אמירת אמת ומאשר את החתימה שלו על גבי המסמך. הקלטה של שיחת הוידאו נשמרת.
האם אימות חתימה מרחוק שווה ערך לאימות פרונטלי?
בהחלט, אין כל הבדל מבחינה חוקית ומשפטית בין מסמך שהחתימה עליו אומתה על ידי עורך דין בפגישה פרונטלית למסמך שאומת בהליך חתימה מרחוק. ההליך נחשב לאמין לכל דבר ועניין. זאת המטרה של האפשרות של חתימה מרחוק ואכן, מסמך שעליו חתימה שאומתה מרחוק ניתן להגשה לבית המשפט, לכל צד ג' ולכל גורם אחר.
מעוניינים להחתים את הנמענים שלכם מרחוק, מכל מקום? הצטרפו ל- Wesign
